Foreningen har til formål at give medlemmer, jf. § 3 mulighed for at dyrke Fitness i deres fritid.

Stk.2. Foreningens formål er endvidere,

• at drive et fitnesscenter på SDU med et bredt og varieret udbud af aktiviteter inden for fitness og velvære,
• at udbrede og fremme lysten til motion og dermed sundhed ved at tilbyde bredde i motionsaktiviteterne, og ved at sikre de bedst mulige vilkår og rammer for at dyrke motion,
• at understøtte et godt lærings- og studiemiljø.

Stk.3. Foreningens formål er også at understøtte SDU’s forskning indenfor motion og sundhed. Foreningen skal uden beregning stille lokaler, inventar, redskaber og øvrigt udstyr til rådighed for denne aktivitet.

Som medlem af SDU Fitness kan optages:

• Alle studerende, der er uddannelsesmæssigt tilknyttet SDU via en aktiv indskrivning.
• Alle medarbejdere ansat af SDU.
• Alle fastansatte medarbejdere ved Odense Universitetshospital.
• Ovennævnte medlemmer, som er på orlov, er berettiget til at kunne træne i SDU Fitness.

Stk.2. Alle medlemmer skal være indmeldt og registreret i foreningen og er forpligtet til at betale kontingent, indtil udmeldelse finder sted jf. den gældende abonnementsaftale. Indmeldelse og udmeldelse samt kontingentbetaling sker i øvrigt efter SDU Fitness til enhver tid fastsatte regler.

Stk. 3. Bestyrelsen kan, såfremt det bliver nødvendigt, prioritere SDU ansatte samt studerende ift. Indmeldelse, pladsmangel og faciliteter heraf.

SDU Fitness er medlem af Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger (DGI).

Stk.2. SDU Fitness vil følge en klar antidoping politik, og SDU Fitness være underlagt antidopingkontrol fra DGI eller DGF. SDU Fitness vil følge Anti-Doping Danmark (ADD) vejledende anvisninger omkring udstyr, indretning, politik og kultur.

Stk.3. Lokaler stilles til rådighed af SDU mod betaling.

Stk. 4. SDU Fitness kan indgå medlemskab af de forbund som støtter foreningens aktiviteter.

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden 1. december og skal indkaldes skriftligt minimum 3 uger før afholdelse. Indkaldelsen sker ved opslag i fitnesscentret og via e-mail til de medlemmer, som har registreret sig med en korrekt og gældende e-mail adresse, jf. § 13.

Stk.2. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde skriftligt senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse og skal udsendes til foreningens medlemmer senest 8 dage for generalforsamlingen.

Stk.3. På generalforsamlingen skal der vælges og udpeges bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen har mandat til at udpegning af ekstra bestyrelsesmedlem. Udpegning af ekstra bestyrelsesmedlem skal ske efter næstkommende bestyrelsesmøde. Til bestyrelsen for foreningen vælges op til 7 bestyrelsesmedlemmer, og op til 2 suppleanter. De vælges for 1 år ad gangen. Bestyrelsesmedlemmerne tiltræder umiddelbart efter generalforsamlingen, jf. § 6.

Stk.4. På generalforsamlingen vælges 1 revisor for 1 år af gangen. Alle registrerede betalende medlemmer, studerende som ansatte, er valgbare til bestyrelsen. Der kan opstilles kandidater frem til og med generalforsamlingen og via fuldmagt.

Stk.5. Dagsordenen skal mindst indeholde følgende:

1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år.
3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse
4. Fremlæggelse af budget for det kommende år.
5. Behandling af indkomne forslag.
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen og bestyrelsessuppleanter.
7. Udpegning af medlemmer til bestyrelsen.
8. Valg af 1 revisor.
9. Eventuelt.

Stk.6. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødte medlemmers antal.

Stk.7. Stemmeberettigede er alle medlemmer. Medlemmer skal møde personligt op ved generalforsamlingen for at kunne afgive gyldig stemme. Der kan ikke stemmes via fuldmagt.

Stk.8. Generalforsamlingen vælger en dirigent til at lede forsamlingen. Dirigenten må ikke være medlem af noget udvalg eller bestyrelse i foreningen.

Stk.9. Generalforsamlingens beslutning indføres i protokol, hvor også referat af forhandlingerne optages i det omfang dirigenten eller generalforsamlingen bestemmer.

Stk.10. Generalforsamlingen træffer beslutninger ved almindeligt stemmeflertal. Og ønsker en person skriftlig afstemning, skal dirigenten imødekomme dette.

Stk.11. Alle medlemmer har taleret. Alle personlige valg afgøres ved almindeligt stemmeflertal. Stk.

Stk. 12. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen eller når mindst 1/3 af foreningens medlemmer fremsender skriftlig begæring og begrundelse herom til bestyrelsen. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter beslutningen. For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.

Foreningen ledes af en bestyrelse op til 7 medlemmer og 2 suppleanter, som vælges og udpeges i henhold til § 5. Bestyrelsen konstituerer sig med en formand og næstformand umiddelbart efter generalforsamlingen.

Stk.2. Ledelsen står for den daglige drift, og skal drive foreningen økonomisk forsvarligt, herunder tegne de nødvendige forsikringer.

Stk.3. Ledelsen er ansvarlig for, at lokaler, inventar og redskaber til enhver tid anvendes hensigtsmæssigt til formålet, vedligeholdes og holdes i forsvarlig stand.

Stk.4. Foreningens funktionæransatte udgør ledelsen.

Stk.5. Der er mødepligt til bestyrelsesmøderne. Formanden indkalder til bestyrelsesmøder ved fremsendelse af dagsorden. Der afholdes møder efter en i forvejen fastsat plan. Der skal dog afholdes mindst 4 møder pr. år.

Stk.6. For at bestyrelsen kan være beslutningsdygtig, skal der være mindst 4 bestyrelsesmedlemmer til stede. Bestyrelsen træffer beslutninger ved almindeligt stemmeflertal. Hvor der er stemmelighed, er formandens stemme afgørende. Medarbejderrepræsentanten er stemmeberettiget i bestyrelsen på samme vilkår som menige medlemmer.

Stk.7. Medarbejderrepræsentanten vælges blandt SDU Fitness’ ansatte. Medarbejderrepræsentanten skal findes blandt ansatte receptionister/instruktører. Såfremt medarbejderrepræsentanten afskediges eller fratræder sin stilling i SDU Fitness skal medarbejderne vælge en ny repræsentant senest 14 dage efter. Medarbejderrepræsentanten kan ikke vælges til formand eller næstformand.

Foreningen tegnes af formand og næstformand. Dog tegnes foreningen ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller løsøre samt ved optagelse af lån over en samlet værdi på kr. 10.000,00 ved godkendelse af mindst 2/3 af den samlede bestyrelse under ansvar overfor generalforsamlingen.

Foreningen hæfter udelukkende med sin formue for sine forpligtelser. Medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser og kan ikke gøre krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte.

Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.

Den valgte revisor må ikke have andre funktioner i foreningsledelsen.

Stk.2. Revisoren skal gennemgå og påtegne regnskabet, samt på forlangende forevises bilag til regnskabet.

Ændring af foreningens vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, ordinær som ekstraordinær, når mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for ændringerne. Det er dog muligt at ændre vedtægterne ved almindeligt stemmeflertal på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum.

Foreningens eventuelle opløsning kan kun ske, når det vedtages på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med 3 ugers mellemrum, og når mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer derfor. I tilfælde af opløsning tilfalder foreningens midler Syddansk Universitet til brug for studierelaterede aktiviteter.

Foreningens kommunikation baserer sig primært på elektroniske medier, som f.eks. e-mail, hjemmeside, Facebook mm. Det betyder at bl.a. indkaldelser og referater kommunikeres via en eller flere af disse medier.

Stk.2. Det er medlemmernes ansvar, at foreningen er opdateret med hensyn til f.eks. adresse og e-mailadresse.

Således vedtaget på generalforsamling den 27. november 2024.